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Kaumon OPS · Para clínicas y centros de salud
Tú controlas las excepciones. Kaumon OPS supervisa todo el resto.
La torre de control que vigila el cumplimiento de los protocolos, procesos y tareas que debe ejecutar tu personal.Te alerta de forma inteligente solo si algo sale del estándar.
Solicitar demostraciónCONTROL OPERACIONAL
Hoy · 7 de agostoProcesos y cumplimiento
Supervisa actividades, evidencias e incidencias desde una sola vista.
programadas hoy
requieren atención
en gestión
ACTIVIDADES DEL DÍA
Ver todasSeguimiento operacional
- ✓Protocolo de aperturaRecepción · Completada 08:14100%
- 2Control de inventarioInsumos clínicos · En ejecución75%
- 3Seguimiento de pacientesEquipo de atención · Pendiente40%
- 4Limpieza de espaciosÁreas comunes · Próxima 16:00—
Procesos ejecutados
42 actividades completadas
El desafío
La calidad se vuelve inconsistente cuando cada persona ejecuta los procesos a su manera.
Sin una forma común de ejecutar y comprobar el trabajo, las desviaciones se repiten, las jefaturas reaccionan tarde y los pacientes perciben una atención desigual.
El cumplimiento depende de la memoria
Las tareas se realizan cuando alguien las recuerda o vuelve a solicitarlas.
Demasiado tiempo controlando
Jefaturas y supervisores deben preguntar, insistir y comprobar constantemente.
Procesos ejecutados de forma distinta
Cada persona puede interpretar los procedimientos de acuerdo con su experiencia.
Actividades sin evidencia
Es difícil comprobar qué se hizo, cuándo se realizó y quién fue responsable.
Cómo funciona
Del proceso diseñado a la ejecución comprobada.
Kaumon OPS conecta la configuración, el trabajo en terreno y la supervisión en un solo flujo operacional.
Protocolo de apertura
Define cómo debe ejecutarse esta actividad.
RESPONSABLEEquipo de recepciónFRECUENCIATodos los días · 08:00EVIDENCIAChecklist + fotografíaSUPERVISIÓNJefatura de operaciones
APP MÓVILActividades claras y priorizadas
El trabajador ve sus tareas pendientes, plazos y nivel de cumplimiento.
EVIDENCIA VERIFICABLEEl cumplimiento queda respaldado
Cada registro se asocia a la actividad, al responsable y al momento de ejecución.
Lo que requiere tu atención
La rutina se ejecuta. Tú gestionas las desviaciones.
CUMPLIMIENTO92%ATRASADAS06INCIDENCIAS03
- Inventario crítico incompletoFarmacia · 18 min de atrasoRevisar
- Protocolo sin evidenciaSucursal Providencia · AperturaSolicitar
- Incidencia pendienteSala 04 · Responsable asignadoGestionar
Núcleo funcional
Todo lo que necesitas para estandarizar y comprobar la ejecución de los procesos de tus trabajadores.
Un mismo sistema conecta actividades, personas, evidencias, conocimiento y acciones correctivas.
Actividades y cumplimiento
Programa tareas con responsables, frecuencias, estados y evidencias obligatorias.
Ver detalle ↗Formularios y consentimientos
Digitaliza consentimientos informados y formularios para ordenar y respaldar la información.
Ver detalle ↗Incidencias y hallazgos
Registra problemas, asigna responsables y realiza seguimiento hasta su resolución.
Ver detalle ↗E-learning e inducción
Estandariza la capacitación y acompaña sistemáticamente a cada nuevo integrante.
Ver detalle ↗Biblioteca documental
Centraliza protocolos y material de consulta para mantener la información disponible.
Ver detalle ↗Evidencias digitales
Adjunta fotografías, documentos, firmas y registros a cada actividad o proceso.
Ver detalle ↗Indicadores y reportes
Visualiza cumplimiento, atrasos, incidencias y evolución por persona, equipo o área.
Ver detalle ↗Equipos y responsables
Distribuye responsabilidades y conoce el estado operacional sin perseguir cada tarea.
Ver detalle ↗Impacto en la operación
Haz que tu mejor talento dedique su tiempo a generar valor, no a seguir procesos.
La supervisión se concentra en las desviaciones y el equipo dispone de instrucciones claras para ejecutar.
- Reducir controles manuales y recordatorios.
- Estandarizar la ejecución entre personas y sucursales.
- Detectar incumplimientos oportunamente.
- Mantener evidencia de cada actividad.
- Gestionar incidencias hasta su cierre.
- Decidir con información operacional.
Para operaciones exigentes
Diseñado para clínicas y centros de salud que buscan eficiencia y excelencia operacional.
Clínicas ambulatoriasCentros médicosCentros odontológicosRedes de atención
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de implementar Kaumon OPS.
¿Qué procesos puede gestionar una clínica?
Protocolos de apertura y cierre, controles de inventario, seguimiento de pacientes, limpieza de espacios, consentimientos, incidencias, inducciones y otras actividades recurrentes que necesiten responsables y evidencia.
¿Cómo se comprueba el cumplimiento?
Cada actividad puede solicitar fotografías, formularios, firmas, documentos, ubicación geográfica, NFC, escáner QR y otros registros. La evidencia queda asociada a la tarea, la persona responsable y el momento de ejecución.
¿Puede utilizarse en diferentes áreas o sucursales?
Sí. Las actividades pueden organizarse por sucursales, área, equipo, rol y responsable para mantener un estándar común y visualizar las desviaciones de cada operación.
¿Kaumon OPS reemplaza nuestros sistemas clínicos?
No necesariamente. Kaumon OPS se concentra en la ejecución y supervisión de procesos operacionales, complementando los sistemas que ya utiliza la organización.
Planes Kaumon OPS
Un plan para cada etapa de tu operación.
Comienza con una sucursal y escala Kaumon OPS a medida que crecen tus equipos y procesos.
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1 sucursal, hasta 15 trabajadores y procesos esenciales.
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Hasta 3 sucursales, 50 trabajadores y todas las funcionalidades principales.
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Redes de centros, mayor cantidad de trabajadores y configuración personalizada.
Solicitar demostraciónEl próximo paso
La excelencia operacional es cosa de semanas.
Configuremos los procesos críticos de tu operación en Kaumon OPS, dejemos que la herramienta se preocupe de su cumplimiento y alcancemos eficiencias desde el primer mes.
✓ Plataforma web y móvil✓ Configuración sobre tus procesos✓ Acompañamiento en la implementación